Estimer et optimiser les coûts dans la construction et le BTP

Dans le secteur de la construction et des travaux publics (BTP), l’estimation des coûts est un enjeu stratégique. Une erreur de chiffrage peut entraîner des surcoûts, des délais imprévus et une perte de compétitivité sur le marché. Traditionnellement, les entreprises de BTP s’appuient sur des méthodes manuelles, des bordereaux de prix, des bases de données historiques ou encore sur l’expertise des économistes de la construction. Ces approches, bien que répandues, présentent certaines limites, notamment en matière de réactivité, de fiabilité et d’adaptabilité aux fluctuations du marché et peuvent être assez chronophage.

Les Limites des méthodes traditionnelles de chiffrage: 

Les entreprises de construction utilisent généralement :

• Les bases de données historiques et bordereaux de prix : bien que pratiques, ces bases peuvent ne pas refléter l’évolution récente des coûts des matériaux, des équipements et de la main-d’œuvre.

• Les logiciels de tableur : souvent développés en interne, ils sont sujets aux erreurs humaines et nécessitent une mise à jour régulière.

• L’expérience des économistes et des experts : si l’expertise humaine est précieuse, elle varie selon les individus et est difficilement transmissible aux nouvelles générations.

Prenons l’exemple d’une entreprise de gros œuvre devant estimer les coûts d’un projet de bâtiment tertiaire. En se basant uniquement sur ses précédents chiffrages et les prix des fournisseurs de l’année passée (DGPF), elle risque d’être confrontée à des écarts significatifs liés à l’augmentation des coûts des matériaux et à l’évolution des exigences réglementaires en matière de construction durable. Une mauvaise estimation peut entraîner des écarts financiers non anticipés et des difficultés de rentabilité.

L’apport des solutions d’analyse et d’intelligence artificielle

Face à ces enjeux, de nouvelles approches basées sur la donnée et l’intelligence artificielle permettent d’améliorer considérablement la précision et la rapidité des estimations. Elles permettent également de mieux analyser les DGPF et d’identifier les incohérences de chiffrage. Ces outils exploitent des bases de données dynamiques et actualisées, couplées à des algorithmes d’apprentissage automatique.

Les bénéfices clé d’une solution de chiffrage moderne

• Réduction du Temps d’Analyse

  Contrairement aux méthodes traditionnelles nécessitant plusieurs jours d’étude, un outil basé sur l’analyse de données permet d’obtenir des estimations en quelques secondes, optimisant ainsi le temps consacré aux études de faisabilité et permettant des estimations budgétaires beaucoup plus rapidement

• Amélioration de la Précision

  L’intégration de données en temps réel permet de prendre en compte les variations du marché et de limiter les écarts entre prévisions et coûts réels

• Standardisation et Fiabilisation des Chiffrages

  Grâce à une méthodologie unifiée, les écarts d’estimation entre différents experts sont réduits, ce qui assure une plus grande homogénéité dans l’évaluation des lots techniques et des équipements.

• Identification des Opportunités d’Optimisation

  Une approche basée sur l’analyse prédictive permet d’identifier les leviers d’optimisation (choix des matériaux, fournisseurs alternatifs, optimisation des solutions de pose, etc.) et se concentrer sur les inducteurs de coûts clés

• Réalisation d’économies dans les négociations avec les fournisseurs/prestaires

  Ces solutions d’Analyse et d’Intelligence Artificielle permettent d’identifier les incohérences dans les chiffrages (DGPF) des fournisseurs/prestataires et donc de pouvoir mieux négocier

• Meilleure capitalisation et collaboration inter-entreprise
  Les données traitées par l’IA sont ainsi collectés et permettent une meilleure capitalisation sur les seules données essentielles des chantiers. La collaboration entre les différents métiers (Chiffrage, Programme, Achat …) s’en trouve renforcée

Un cas concret illustre cette transformation : une entreprise de second œuvre spécialisée dans l’installation des équipements techniques (CVC, électricité, plomberie) a pu améliorer la précision de ses chiffrages de 20 % en intégrant une solution d’analyse avancée, réduisant ainsi les écarts entre le budget prévisionnel et le coût final des travaux.

Vers un chiffrage plus fiable et adaptatif

L’évolution des outils d’estimation dans le BTP permet aujourd’hui de dépasser les limites des approches traditionnelles. Adopter des méthodes d’analyse avancées n’est plus un luxe mais une nécessité pour rester compétitif dans un environnement en constante évolution.

Les entreprises du secteur ont tout intérêt à explorer ces nouvelles solutions pour sécuriser leurs projets et mieux maîtriser leurs coûts. À terme, une meilleure gestion des chiffrages peut contribuer à une planification plus efficace et à une optimisation des ressources, éléments clés pour garantir la rentabilité et la viabilité des projets de construction.